المخزون

تعريفات المنتجات (الاسم، SKU، التكلفة، السعر) تعيش في الكتالوج. المخزون حيث تُتَتبَع الحقيقة الفيزيائية — كم في الدرج الآن، كم قيد التحويل من فرع آخر، كم في أمر لدى المورّد.

كل بيع في POS ينزل المخزون. كل استلام أمر مخزون أو تحويل يرفعه. لوحات وتقارير هذا الموديول تحكي القصة.

المخزون → الرصيد هي الصفحة الرئيسية. مؤشرات الأداء أعلاها تلخّص الدفتر: عدد المنتجات النشطة، عدد ما تحت مستوى التنبيه (مع إشارة حمراء إن وُجد)، وإجمالي قيمة المخزون بالتكلفة.

• ابحث بالاسم أو SKU — فوريًا مع الكتابة.
• صفّي "مخزون منخفض" لعرض ما تحت الحد فقط.
• رتّب بالأحدث أو الأقدم.
• امسح باركود بالكاميرا أو ماسح USB — يقفز لنافذة التعديل فورًا.
• صدّر العرض الحالي كـ CSV.

1. 1اضغط صف منتج (أو امسح باركوده) لتفتح نافذة "تعديل المخزون".
2. 2اكتب الكمية الجديدة — أو التغيير (+5 / −3) حسب تفضيلك.
3. 3أضف سببًا اختياريًا واحفظ. يُسجّل التغيير كـ "تعديل يدوي من صفحة المخزون" في سجل الحركات.

الجرد نقطة تحقق فيزيائية. تختار لحظة، تعدّ كل شيء (أو جزءًا)، ويسجل النظام الفرق عمّا يتوقعه.

1. 1افتح المخزون → الجرد واضغط "جرد جديد". أعطه اسمًا ("جرد نهاية مارس") وملاحظات اختيارية.
2. 2يلتقط النظام الكميات المتوقعة. الحالة "مسوّدة".
3. 3اضغط "ابدأ الجرد". امشِ في الرفوف، امسح أو ابحث عن كل منتج، واكتب الكمية المعدودة.
4. 4صفّي على "التباينات فقط" للتركيز على أي خلاف.
5. 5احفظ أثناء العمل — يمكنك العودة والاستكمال.
6. 6عند الانتهاء اضغط "أكمل". التباينات تتحول لتعديلات تلقائية. أو "ألغِ" لإهمال كل شيء.

حين يكون لديك أكثر من فرع، المخزون كثيرًا ما يتحرك — شامبو زائد من الفرع الرئيسي للفرع الجديد، مخزون موسمي يُسحب للفرع الأم.

1. 1افتح المخزون → التحويلات واضغط "تحويل جديد".
2. 2اختر الفرع المصدر والفرع الوجهة.
3. 3أضف بنودًا بكميات — النظام يتحقق من التوفر في المصدر.
4. 4احفظ مسوّدة، أو اختم "مُرسَل" لخصم المخزون من المصدر.
5. 5في الاستلام، مدير الوجهة يضغط "استلم" لإضافة المخزون. الاستلام الجزئي مدعوم إن كان هناك نقص.

مسوّدة

قابلة للتعديل، لم يتحرك مخزون.

مُرسَل

خصم المصدر، في الطريق.

مُستلَم

إضافة الوجهة، التحويل مُغلق.

مستلم جزئيًا

بعض البنود استُلمت؛ الباقي يمكن استلامه أو إلغاؤه.

أوامر المخزون هي أوامر شراء للموردين. تتبّع ما طلبته، متى طُلب، ما وصل فعلًا، وبأي تكلفة.

1. 1افتح المخزون → أوامر المخزون واضغط "أمر جديد".
2. 2اختر المورّد. أضف منتجات بكميات وتكلفة وحدة — التكلفة تُعبأ من المنتج.
3. 3احفظ مسوّدة أثناء التعديل، أو انتقل إلى "مطلوب" حين يؤكد المورّد.
4. 4عند وصول المخزون، افتح الأمر واضغط "علّم كمستلم". الاستلام الجزئي جائز — الباقي يبقى مفتوحًا حتى يصل.
5. 5يُضاف المخزون إلى فرع الوجهة عند الاستلام. اختياريًا، تُنشأ فاتورة في المحاسبة لتتبع الدفع.

1. 1افتح المخزون → الموردون واضغط "إضافة مورّد".
2. 2املأ الأساسيات: اسم المورّد، الشخص المسؤول، البريد، الهاتف، الموقع، والعنوان الكامل. ثبّت موقع الخريطة لو أفاد للتوصيل.
3. 3احفظ. يمكنك الآن ربط منتجات بهذا المورّد (يغذّي تنبيهات إعادة الطلب) ورفع أوامر مخزون إليه.

مدفوعات الموردين هي جانب المطلوبات — ما تدين به للموردين وما دفعته. كل دفعة تسدّد فاتورة أو أكثر أنشأتها أوامر المخزون المُستلَمة (أو فواتير يدوية في المحاسبة).

1. 1افتح المخزون → مدفوعات الموردين واضغط "دفعة جديدة".
2. 2اختر المورّد، تاريخ الدفع، والمبلغ.
3. 3خصّص المبلغ على الفواتير المستحقة — يقترح النظام الأقدم أولاً.
4. 4احفظ. تتحدث حالة الفاتورة (مدفوعة جزئيًا / مدفوعة) وتُنشأ قيد يومية تلقائيًا.

• ضع مستوى إعادة الطلب على كل منتج. تنبيهات المخزون المنخفض مفيدة فقط حين تكون الحدود حقيقية.
• نفّذ جردًا شهريًا للمنتجات سريعة الحركة. الربعي يكفي للبطيئة.
• استلم أوامر المخزون دائمًا عبر النظام — حتى لو كانت شراءً نقديًا عابرًا — وإلا تنحرف قيمة مخزونك عن الواقع.
• استخدم التحويلات، لا التعديلات اليدوية، لنقل المخزون بين الفروع. وإلا يختفي التدفق من التقارير.