نظرة عامة
التقارير قائمة كبيرة من لوحات جاهزة وأكبر منها من القوائم المالية. كل تقرير عرض صفحة واحدة مع عدد من الرسوم والجداول، بالإضافة لفلاتر التاريخ والفرع والمقارنة. كل تقرير قابل للتصدير كـ PDF واختياريًا للتلخيص بواسطة مساعد AI المدمج.
لوحة كل التقارير
التقارير → كل التقارير هي صفحة التنقل. تُقسم التقارير إلى فئات:
- تشغيلية: الأداء، الفريق، العملاء، الحضور، الموارد.
- مالية: الأرباح والخسائر، ميزان المراجعة، الميزانية العمومية، التدفق النقدي، تقادم المدينين والدائنين.
- ضريبية: تقرير ضريبة القيمة المضافة، الخصومات والعروض.
- المخزون: تقرير المخزون، صرف العمولات.
- طبية (للرعاية الصحية فقط): السجلات الطبية، الوصفات، طلبات المختبر.
كل بطاقة لها وصف قصير. اضغط "عرض التقرير" للفتح.
الفترات والمقارنات
كل تقرير يشترك في نفس شريط الفلاتر أعلاه.
- الفترة
- اختصارات: اليوم، أمس، آخر 7 أيام، آخر 30 يومًا، هذا الشهر، الشهر الماضي — مع منتقي مخصص لأي مدى.
- المقارنة
- قارن بالفترة السابقة (بطول مساوٍ)، أو بنفس الفترة السنة الماضية، أو لا مقارنة.
- الفرع
- كل الفروع أو فرع واحد إن كانت متعددة.
المقارنة تغيّر كل شيء
هبوط 2٪ في المبيعات أسبوعًا عن أسبوع مختلف عن هبوط 2٪ مقارنة بنفس الأسبوع السنة الماضية. بدّل أنماط المقارنة لاختبار الرواية.
الأداء
التقرير الرائد. مؤشرات لإجمالي المبيعات، الخدمات، المنتجات، العضويات، عدم الحضور، الإلغاء، متوسط قيمة البيع، عدد المواعيد، نسبة الإشغال، ونسبة العملاء العائدين. رسوم سلاسل زمنية لكل منها. تفصيل "المبيعات حسب القناة" ليظهر ما جاء نقدًا، بطاقة، تحويل، أونلاين، وتقسيطًا.
الفريق
جدول لكل عضو فريق بإيرادات، عمولات مكتسبة، وعدد مواعيد — مع إجماليات أعلاه. نقطة البداية لأي حديث عن من هو مزدحم، من لديه طاقة، وكيف تتشكل العمولات.
العملاء
العملاء الجدد، العائدون، أعلى المنفقين، الأكثر تكرارًا، العملاء الخاملون (بلا زيارة 60 يومًا)، والعضويات النشطة. قراءة سريعة لصحة الاحتفاظ.
الأرباح والخسائر
الإيراد (قبل الضريبة) ناقص تكلفة البضاعة المباعة يعطي إجمالي الربح. إجمالي الربح ناقص عمولات الموظفين والمصروفات التشغيلية يعطي الربح التشغيلي. الربح التشغيلي ناقص الضرائب والفوائد يعطي صافي الربح. كل شيء قابل للتوسع لرؤية التفاصيل على مستوى الحساب.
ضريبة القيمة المضافة
ضريبة المخرجات المحصلة على المبيعات بالفئة (قياسية، صفر، معفاة)، ضريبة المدخلات القابلة للاسترداد من فواتير الموردين، وصافي الضريبة المستحقة. تنسيق جاهز لـ ZATCA للسعودية، ولـ ETA لمصر. صدّرها PDF وسلّمها للمحاسب أو أرسلها مباشرة.
المالية والنقد اليومي
"نظرة عامة على المالية" تعطي لقطة للمال: إيراد إجمالي، صافي إيراد بعد الضريبة والخصومات، ضريبة محصّلة، مرتجعات، بقشيش، تقادم مدين ودائن مستحق، وتفصيل طرق الدفع.
"درج النقد اليومي" هو الدخول العميق: لكل يوم وفرع، حركات النقد — دخل نقدي، دخل بطاقات، خروج نقدي، دخل آخر — وصافي الحركة. فلاتر الفرع تُسرّع التسوية متعددة الفروع.
تقارير التقادم
تقادم المدينين يُصنّف كل رصيد عميل مستحق بالعمر: جاري، 1–30، 31–60، 61–90، 90+. تقادم الدائنين يفعل نفس الشيء لأرصدة الموردين. كلاهما يبدأ بالإجماليات ثم ينزل للتفاصيل لكل عميل/مورّد.
المخزون
عدد المنتجات النشطة، عدد بنود المخزون المنخفض (مع شارة تنبيه إن كان غير صفر)، أعلى المنتجات بالإيراد، وإجمالي قيمة المخزون بالتكلفة. كل صف منتج يعرض المخزون الحالي، مستوى إعادة الطلب، ومؤشر الحالة.
الملخصات الذكية والتصدير
معظم التقارير فيها زر "ملخص ذكي" أعلاها. اضغطه يقرأ المساعد المدمج الأرقام، يبرز التغييرات المهمة، ويكتب فقرة قصيرة تشرح القصة.
- تنتهي الملخصات بعد نافذة قصيرة — أعِد التوليد إن تغيّرت البيانات الأساسية.
- التصدير لـ PDF يحفظ التقرير والملخص الذكي (إن وُجد) معًا.
- التصدير يحترم الفلتر الحالي — ما تراه هو بالضبط ما يذهب للـ PDF.
نصائح
- احفظ مزيج الفترة-والمقارنة الذي تستخدمه فعلاً. الرابط مع الفلاتر قابل لإعادة الفتح من أي جهاز.
- صدّر تقرير الضريبة شهريًا واحتفظ به في سحابة. السلطات الضريبية تحب الأثر الثابت.
- الملخصات الذكية نقطة بداية لا نهاية. اقرأ الأرقام مع النص.
- إن بدا تقرير خاطئًا، اضغط تحديث — كل تقرير يعرض طابع وقت تحديث البيانات أعلاه.