نظرة عامة
المورد أي شيء قابل للحجز غير شخص — غرفة علاج، كرسي أسنان، ماكينة، حاسوب مشترك. الموارد تمد التقويم بمحور ثانٍ: الموعد يحتاج العضو الصحيح والمورد الصحيح ليمضي.
التفعيل
- 1لوحة التحكم → الإضافات → الموارد → تفعيل.
- 2افتح الإضافات → الموارد. صفحة البداية لوحة حية لحجوزات اليوم مجمّعة بالفرع.
أنواع الموارد
ابدأ بإنشاء أنواع ما عندك. النوع له اسم وأيقونة ولون — ليميّز التقويم غرفة عن كرسي عن ماكينة.
- 1افتح تبويب "الأنواع".
- 2"أضف نوعًا" — اسم، أيقونة، لون.
- 3احفظ. كرّر لكل فئة.
إضافة الموارد
- 1عد للصفحة الرئيسية واضغط "أضف موردًا".
- 2اختر النوع، أعطه اسمًا ("غرفة A"، "كرسي 2")، وأسنده لفرع.
- 3احفظ. يظهر المورد في التقويم والخط الزمني.
الربط بالخدمات
الخدمات التي تحتاج غرفة (تدليك، إجراء أسنان) يجب أن يُسجَّل احتياجها. افتح الخدمة في الكتالوج → اسحب لـ "الموارد" → أضف نوعًا أو موارد محددة.
نوع أم مورد محدد
اطلب نوعًا ("أي غرفة علاج") للمرونة. اطلب موردًا بعينه ("غرفة A") فقط حين لا تستطيع الخدمة أن تعمل في غيرها — ماكينة تصوير، مثلاً.
الخط الزمني
تبويب الخط الزمني تقويم أفقي، كل صف مورد وكل كتلة حجز أو حجب يدوي. مفيد لرؤية خطة الغرف بلمحة ولحجب الوقت عند الصيانة.
- اسحب على صف فارغ لإنشاء حجب (صيانة، تنظيف عميق، إصلاح).
- اضغط أي كتلة للتعديل أو الحذف.
- منتقي التاريخ أعلاها يبدّل اليوم.
الإعدادات
- إسناد تلقائي للموارد
- عند التفعيل، الحجز الذي يطلب نوعًا يختار أول مورد متاح منه. أطفئه إن أردت اختيارًا متعمّدًا.
- اشتراط المورد
- يمنع حفظ موعد بلا مورد مسند.
- عرض في التقويم
- يرسم إسناد الموارد على شبكة التقويم.
- وقت الفاصل (دقائق)
- نافذة تبريد بين الحجوزات على المورد — وقت تنظيف وتهيئة.
نصائح
- ابدأ بالأنواع، لا الموارد المسماة. نوع تحته ثلاث غرف يغطي الواقع؛ ثلاث غرف منفصلة لا تخبر الجدولة شيئًا.
- ضع فاصلاً 10–15 دقيقة لأي خدمة تحتاج تنظيفًا. الظهر للظهر يبدو فعّالاً نظريًا وفوضى عمليًا.
- احجب الغرفة في الخط الزمني للتنظيفات العميقة والصيانة. التقويم لن يسمح بالحجز حتى لو كان العضو متاحًا.